Så här behandlar vi dina personuppgifter när du ansöker om en tjänst hos Konsumenternas Försäkringsbyrå (nedan kallad KFB).

Allmänt 

När du  skickar in en ansökan till den utlysta tjänsten kommer KFB att behandla dina personuppgifter i enlighet med denna information. Information om hur vi i övrigt behandlar personuppgifter finns på vår hemsida www.konsumenternas.se.

KFB är Personuppgiftsansvarig i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning (EU:s Dataskyddsförordning och svensk följdlagstiftning).

Till vår hjälp vid rekrytering av personal anlitar KFB dels We Select Company AB som tillhandahåller rekryteringssystemet där du gör din ansökan, dels Svensk Försäkring Administration AB som är vår samverkanspartner och som sköter vår personaladministration (HR) åt oss.

Lämna inga känsliga personuppgifter i ansökan

Undvik att lämna känsliga personuppgifter i ansökan eller i handlingar som du bifogar ansökan. Känsliga uppgifter kan bland annat vara hälsotillstånd, facklig tillhörighet, etniskt ursprung, politiska åsikter eller religiös eller filosofisk övertygelse etc. För att vi ska få behandla känsliga uppgifter så krävs ett uttryckligt samtycke från dig. Om det finns behov av att lämna känsliga uppgifter bör det göras vid personlig kontakt med HR eller KFB.

Grunden för och ändamålet med behandlingen

KFB har ett berättigat intresse att behandla dina personuppgifter som du lämnar i ansökan med bilagor eller hänvisar oss till. Vi behandlar uppgifterna för att bedöma om du är en lämplig person för den tjänst som är utannonserad.

Samtycke från den registrerade 

Senare i processen kan det bli aktuellt för dig att ge ditt samtycke för viss behandling av personuppgifter. Samtycke är aktuellt för att vi ska kunna hantera känsliga uppgifter men även för att genomföra tester och kunna hantera resultatet från dem.

Du har rätt att återkalla ett samtycke när som helst genom att kontakta oss.

Vi processar och lagrar följande personuppgifter:

• Namn
• Födelseår
• Kontaktinformation
• Fotografi
• Anteckningar efter samtal eller intervju
• Anteckningar efter referenssamtal
• LinkedInprofil
• Testresultat
• CV, personligt brev, betyg, utbildningsbevis, diplom, certifikat, e-postkonversationer eller annat material som skickas till oss i samband med rekryteringsprocessen.

Hur behandlar vi dina uppgifter?

KFB behandlar endast personuppgifter som är nödvändiga för att kunna genomföra den nu aktuella rekryteringsprocessen. Detta gäller särskilt eventuella känsliga personuppgifter. KFB behandlar dina personuppgifter för att kunna:

• Avgöra kandidaters relevans för den aktuella tjänsten.
• Administrera kontakt med kandidater.
• Föra statistik för målgruppsoptimering.
• Presentera kandidaters profiler för övriga tjänster i syfte att skapa fler jobbmöjligheter.
• Hantera eventuella tvister eller ärenden gällande påstådd diskriminering.

De personuppgifterna behandlas inom EU / EES.

Hur länge personuppgifterna behandlas 

Vi behandlar dina personuppgifter under rekryteringsprocessen.

När en tjänst blir tillsatt så behåller vi uppgifter för samtliga personer som har sökt tjänsten under två år från ditt ansökningsdatum som underlag för att kunna visa att rekryteringsprocessen gått rätt till, i enlighet med Diskriminationsombudsmannens rekommendationer och direktiv. Därefter raderas dina personuppgifter, om vi inte kommit överens om något annat.

Säkerhet 

Vi prioriterar den personliga integriteten och arbetar därför aktivt för att dina personuppgifter behandlas med största försiktighet. Vi vidtar de åtgärder som rimligen kan krävas för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert och i enlighet gällande dataskyddslagstiftning.

Överföring av information via internet och mobila nätverk, kan dock aldrig ske med helt riskfritt, varför all överföring sker på egen risk. Det är viktigt att du också tar ansvar för att säkerställa att dina uppgifter skyddas.

Överföring av personuppgifter till tredje parter 

I rekryteringsprocessen så lagras och behandlas dina uppgifter i rekryteringssystemet som tillhandahålls av We Select Company AB. De uppgifter som vi lägger in i systemet sköts av HR inom Svensk Försäkring Administration AB.

Cookies 

När du navigerar på hemsidan kommer information om användandet att lagras genom cookies. Cookies är passiva textfiler som lagras av webbläsaren i din enhet, såsom dennes dator, mobil eller surfplatta, vid navigering. Vi använder cookies för att underlätta din användning av våra tjänster samt för att inhämta information såsom exempelvis statistik om hur du hittade hit. Detta sker i syfte att säkerställa, underhålla och förbättra vår sida och tjänster.

Du kan när som helst neka användningen av cookies genom att ändra inställningar i din enhet.

Hur kan du ta tillvara dina rättigheter

Dataskyddslagstiftningen ger dig rättigheter för att du ska få information om och ha kontroll över den behandling som sker av dina personuppgifter hos en personuppgiftsansvarig eller hos ett personuppgiftsbiträde. Det är den personuppgiftsansvarige som är ansvarig för att dina uppgifter behandlas på rätt sätt och som ska se till att du kan ta tillvara dina rättigheter.

De rättigheter som kan komma ifråga är följande:

• Rätt till tillgång till personuppgifter (registerutdrag) där du kan få reda på om vi behandlar dina personuppgifter och om så är fallet vilka uppgifter det gäller.
• Rätt till rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Rätt till radering av uppgifter under särskilda förhållanden exempelvis när det inte finns något skäl eller rättslig grund för behandlingen, eller att det är olagligt, att behandla uppgifterna vidare. Om behandlingen är nödvändig för att KFB ska uppfylla en rättslig förpliktelse (bokföring, skatteregler etc) eller för att utföra en uppgift av allmänt intresse är behandlingen ändå tillåten.
• Rätt till begränsning av behandlingen vid ifrågasättande av uppgifternas korrekthet, vid ifrågasättande av lagligheten och likande situationer. Begränsningen kan gälla under en tidsperiod för att utföra en utredning om rätta förhållanden eller avse lagring av uppgifter som borde raderas men som den registrerade anser sig behöva för att ta tillvara sin rätt.
• Rätt till dataportabilitet som innebär en rätt för registrerad att själv få ut eller få överfört till annan personuppgiftsansvarig, de uppgifter som den registrerade själv har tillhandahållit. Denna rätt gäller endast uppgifter där den rättsliga grunden för behandlingen är samtycke eller avtal.
• Rätt att göra invändningar, av skäl som hänför sig till den registrerades specifika situation, mot behandling av personuppgifter avseende honom eller henne som grundar sig på intresseavvägning.
• Den personuppgiftsansvarige får inte längre behandla personuppgifterna såvida denne inte kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades intressen, rättigheter och friheter eller om det sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Hur kontaktar jag Konsumenternas Försäkringsbyrå

Kontakta KFB direkt enligt nedan när det gäller frågor kring behandlingen av dina personuppgifter och hur du kan ta till vara dina rättigheter.

För att KFB ska kunna ta till vara dina rättigheter och för att vi ska kunna bistå dig med registerutdrag och liknande så kan det krävas att du kan legitimera dig så att vi vet att du har rätt att få ta del av uppgifterna etc.

E-post                                                                                     

konsumenternas@konsumenternas.se                           

Brev

Konsumenternas Försäkringsbyrå

Box 24215                                                                                                

104 51 Stockholm

Ytterligare kontaktuppgifter finns på hemsidan www.konsumenternas.se

Klagomål

Vill du klaga på hur KFB hanterar dina personuppgifter kan du även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten. Information och kontaktuppgifter finns på www.imy.se